愈會放鬆，注意力愈能集中－大腦活性力
文/蕭志強
要怎樣才能集中注意力，全心在工作上衝刺？其實愈會放鬆，注意力愈能集中；愈懂得不「用腦過多」、「腦筋疲勞」的人，愈能有效率地把事情做好。只要學會工作時間分配法，就能隨時保持大腦的活性度，讓你在不同的工作時間，都能發揮最大戰力。
幾年前《腦內革命》這本書風靡一時，成為上班族提升工作效率的必備參考書籍。作者村山茂雄提到，愈是傑出的運動選手，平常愈會休閒、放鬆。
最好的例子就是日本職棒明星鈴木一朗。一朗以擊球時超強的爆發力聞名。然而，他在打擊區的準備動作，卻給人有氣無力的感覺。他的球棒總是無力地往後倒垂，好像無力握住棒子。但也因為擊球前完全放鬆，反而讓他揮棒時更能發揮驚人爆發力。
同樣的道理，工作時應當全神灌注，但不可工作之外還是緊張兮兮。唯有能在職場之外保持心情輕鬆的人，上班時才能集中精神，發揮最大力量。
．每天給自己一小時，做最喜歡做的事
許多認真的上班族與企業經營者，為了拼業績，「沒日沒夜」地工作。但這是錯誤作法，即使再忙碌，你也必須每天留給自己1小時，做最喜歡做的事。
唯有享受這1個小時，工作時才能集中精神、發揮能量。
世界最大運動經紀公司ＭＧ（老虎伍茲、麥可喬登都是旗下簽約球員）創辦人麥克‧馬可邁克就是最好例子。雖然工作繁忙，每天一定撥出時間，打自己最喜歡的網球。他說：「我每天行程排得非常細，但其中一定有1個小時是『網球時間』。打網球的快樂與舒服，讓我有精力面對龐大甚至瑣碎的工作。」
所以，擬定一天該做的事情，不妨先把自己最喜歡的放上去。先給自己放鬆1小時，才能擁有精力充沛、能量十足的一天。
．假日充分休息，上班才能全力發揮
日本管理學大師兒玉光雄，曾接受朋友諮詢。這位朋友剛成為職業高爾夫選手。為了爭取表現，他每週7天都進球場，平均每天至少打滿2,000個球。
但儘管辛苦努力，花比別人更多的時間練習，這位朋友的球技遲遲沒有進步，為此憂慮不已。
於是他找上兒玉光雄，兒玉了解狀況之後給的建議非常簡單，那就是，這位朋友必須每週休息1天，完全不揮桿。
對方照著做，禮拜一丟掉球具，重拾以前非常喜歡的釣竿，不久球技就意外地突飛猛進，排名直往前竄。
可見，昏天暗地拼命工作，雖然辛苦付出，卻不一定能獲得同比例的成果。就像兒玉光雄的朋友，打到筋骨酸痛，排名仍拉不上來。
總之，想攀登工作的「高山」，一定得先經過休息的「谷底」。而且，谷底拉得愈深，高山才會變得更高。
．將每天的工作時間，分割成五個區段
根據心理學研究，一個人能持續集中注意力的時間，不超過90分鐘。因此，絕大多數的學校課程，每堂都少於90分鐘。
根據這項原則，上班族不妨將工作時間，切割成五個區段。比如，早上9點上班、傍晚5點半下班的人，扣掉中間休息1小時，實際工作時間大約7.5個小時，也就是450分鐘。將它除以5，就是90分鐘。
你可以把早上的上班時間分為2個區段，下午則是3個。然後，每個區段之間，都給自己10～15分鐘的休息時間。
每個區段之間都要休息，這點非常重要。工作時腦筋的靈活度，早上第一、第二區段，效率最好。所以，必須動腦、想點子的工作，不妨排在早上。反之，單純事務性的工作，就放在下午處理。
下午3個區段之中，第二、第三區段交界處，腦袋會稍微恢復活潑，此時可用來解決早上殘留的工作。
上班族如果能參考這個圖表，將不同性質、不同重要性的工作放在適當的時間處理，一定會更有效率，並且避免出錯。
．重要的工作，放在星期一與星期二完成
就一星期5天的工作時間來看，基本上從星期一到星期五，腦筋的疲勞程度會逐步遞增。所以，較重要的工作最好排在一週前半，利用腦筋清楚、有幹勁的時候，解決難搞、重點的業務。排定工作時程，這點值得注意。
．將「大目標」分解成幾個「小目標」
目前擁有3萬名員工、全球電子業龍頭老大的英特爾，30年前成立時，只是個只有12名員工的小公司。但創辦人安迪葛洛夫從來不好高騖遠，也不喜歡擬定漂亮但做不到的大目標。即使有比較長遠、大型的工作目標，葛洛夫也會盡量把它分成好幾個小工作目標，然後一一加以突破。
把工作目標「變小」，並不是看輕員工的能力，而是這樣做更有把握，讓員工每次都享受到達成目標的成就感。
把工作目標「大事化小」，還有一個技巧。那就是盡量變成「每天都有新工作目標」。這樣做不只鼓舞員工士氣，對於提高員工的精神集中力，也有非常大幫助。
打個比方，就像馬拉松比賽一聽到「42公里」，較沒經驗的選手會當場腳軟。但如果開跑之後，不要想「42公里」的問題，而是把努力的目標變成「眼前的1公里」，就可降低心理負擔，跑得輕鬆愉快。
所以，想集中精神、把事情做好，先把大目標分割成幾個小目標吧！
．和工作無關的東西，全部從辦公桌上清走
要提高注意集中力，最簡單的方法之一就是，把可能妨礙作業的因素全部排除。所以，辦公桌上不要放置與工作無關的報紙或雜誌。其次，用過的文具與資料、文件，立刻歸檔放回原位，以免礙手礙腳。
．即使必須加班，也不可超過90分鐘
加班時最差的作法就是，傻傻地埋頭苦幹，結果餓壞了肚子、身心俱疲。知道要加班，不妨先吃點三明治之類簡單的食物。經過一整天工作，疲勞已達最高點，此時應避免處理重大或需要耗腦力的工作。然後，加班絕不可超過90分鐘，否則就會影響隔天的工作品質。為了長遠起見，這個原則一定要堅持。
．早上的三個小時，是「黃金工作時間」
根據大腦生理學實驗，我們的大腦早上清醒後的3個小時，最清醒、工作效率最好。因此，不妨把比較需要動腦思考、想點子的工作，挪到早上完成。大部分成功的企業家，都採取這種作法，不信的人可以調查看看。
．利用「紅」與「藍」，進行「顏色刺激法」
辦公桌其實可以呈現不同的顏色。比如，幫電腦製作衣服，沒有鬥志、精神不振時，換上紅色的；有點疲勞、想放鬆一下，就換上藍色或綠色。當然，不只電腦，不同顏色的盆栽，也可達到類似效果。讀者不妨試看看，不論紅色、藍色、綠色乃至於可以鼓舞心情的橙色等等，只要注視30秒鐘，你就會發現顏色確實會改變人的心情。
．用巴洛克音樂自我放鬆
這是許多人的共識，那就是聆聽巴洛克音樂，可以放鬆精神，達到休息的效果。所以，辦公室與家裡，不妨準備一些巴洛克音樂ＣＤ，想休息時就拿出來聽一下，便可更徹底放鬆，工作時才能集中精神。
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